In vielen Unternehmen wird der Rechtsanspruch auf Entgeltumwandlung bereits umgesetzt. Oft macht aber nur eine Minderheit mit. Dabei ist der Versorgungsbedarf riesig, nicht nur fürs Alter, auch im Todesfall und bei Invalidität droht der Absturz in die Sozialhilfe. Vielen ist das Thema einfach zu kompliziert. „Ich versteh das nicht, deswegen mach ich das nicht.“ ist eine typische Reaktion.

Spielräume für den Arbeitgeber

Hier sind Arbeitgeber gefordert, ihrer Fürsorgepflicht nachzukommen und Arbeitnehmer zur Teilnahme zu motivieren. Der Arbeitgeber wird durch eine gute bAv für qualifizierte Arbeitnehmer interessant und kann diese halten oder binden.

Die praktische Umsetzung – Haftung auslagern

Mit unserem umfassenden Service unterstützen wir Sie dieses komplexe Thema bei kleinen und mittleren Firmen zu professionell zu vertretbaren Kosten umzusetzen. Wenn Sie mit dem Arbeitgeber geklärt haben, welche Lösung installiert wird, können Sie den Ablauf der Beratung besprechen und überlegen, welche unserer bereits bestehenden Instrumente angepasst und eingesetzt werden soll. Auf der Seite http://firmenberatung.bundesversorgungswerk.de finden sich Instrumente für eine professionelle Umsetzung. Besonders interessant: Unternehmen können sich eine eigene Beratungsseite für ihre Mitarbeiter einrichten lassen. Die Arbeitnehmer finden dort Informationen zum Versorgungswerk der Firma und zur Altersversorgung allgemein. Ein Beispiel finden Sie unter http://musterag.bundesversorgungswerk.de. Diese Instrumente helfen, größere Gruppen von Mitarbeitern zur Teilnahme zu bewegen.

Ganz wichtig: Wenn Sie dieses Beratungsportal auslagern und nicht auf Ihrem Server und in Ihrem INtranet betreiben,haften Sie arbeitsrechtlich auch nicht für den Inhalt und können nicht auf Schadensersatzt verklagt werden, wenn dort eine falsche Auskunft steht.

DIe Haftung übernimmt immer der Betreiber der Seite. Deswegen müssen Berater eine entsprechende Haftpflichtversicherung nachweisen.

Praktische Erfahrungen im Mittelstand

Aus bisher durchgeführten Beratungsgesprächen mit Mitarbeitern wissen wir: Das Thema muss immer wieder von außen herangetragen werden. Dazu braucht es Broschüren, Flyer, Veranstaltungen usw. Das dafür notwendige Material haben wir als Muster vorrätig, So sind individuelle Anpassungen – wie der Einbau eines Firmenlogos, der für die Identifikation der Mitarbeiter ganz wichtig ist – ohne großen Aufwand machbar. 

Da Mitarbeiter sich die Informationen auf der „Versorgungsseite“ des Unternehmens nicht von alleine anschauen, sind Einzelberatungen unbedingt nötig. Wenn aber die Versorgungslücke mit wenigen Klicks auf einer „Firmenseite“ bestimmt und in wenigen Minuten berechnet werden kann, wie man diese Lücken besonders günstig schließen kann, bringt das Mitarbeiter zum Nachdenken. Die „eigene Seite des Unternehmens“ erhöht das die Akzeptanz der Beratung. Auch bei dieser Beratung schafft das TÜV-Logo Vertrauen und entlastet die Berater bezüglich der Haftungsfrage. Werden die richtigen Daten eingegeben, ist auch das Ergebnis richtig. 

Die Vermittlerrichtlinie fordert ja, dass die Mitarbeiter ausführliche Unterlagen über die Beratung erhalten. Dabei hilft es, wenn Sie die Daten und die Dokumentation der Beratung auf einen USB-Stick speichern und dem Mitarbeiter überreichen. Wird dann noch ein Stick in einem edlen Design gewählt, entstehen zwar zusätzliche Kosten für den Berater, aber die Mitarbeiter fühlen sich beschenkt und sich damit dem Berater verpflichtet Außerdem fragen die Kollegen, woher das Geschenk kommt und interessieren sich plötzlich ebenfalls für eine Beratung zur Altersversorgung. Auch die Umsetzung von betrieblicher Altersversorgung hat nicht nur mit Zahlen und Fakten, sondern viel mit Psychologie zu tun und das sollte man sich zum Wohle aller Beteiligten zunutze machen.

Wir führen Ihnen unser Firmenportal und unsere anderen Werbemittel vor, mit denen wir Mitarbeiter von den Vorteilen der betrieblichen Altersversorgung überzeugen können.

Im Rahmen dieser Präsentation zeigen wir anhand konkreter Beispiele, wie Sie Motivatoren für Ihren Geschäftserfolg einsetzen können. Außerdem besprechen wir mit Ihnen und ihren Kolleg/innen, was wir tun können, um Sie bei der praktischen Umsetzung zu unterstützen.

Die Bundes-Versorgungs-Werk BVW GmbH verwendet ausschließlich Software aus dem Hause der Suretec GmbH. Dieses ist eine Beratungssoftware, die auf einem vom TÜViT zertifizierten Rechenwerk beruht. Das TÜV-Zertifikat bedeutet, dass das Rechenwerk gegen den aktuellen Stand der Gesetzgebung geprüft wurde. Damit erhalten Kunden und Netzwerkpartner, die größt mögliche SIcherheit für eine fehlerfreie Beratung.

Aus richtigen Eingaben folgen zwangsläufig richtige Ergebnisse.